大阪女子大学同窓会斐文会 奈良支部
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更新情報
支部活動のお知らせ(下にスクロールしてごらんください） 8/17 役員会開催
令和3年度 支部総会の中止のお知らせ
令和 ３ 年 ５月15日（土）に、 西大和さえき にて予定していた 斐文会奈良支部 令和3年度総会を
諸般の事情に鑑み、中止することを決定いたしました。
参加申し込みをなさっていた方、また、西大和さえき様には、ご迷惑をおかけし申し訳ございません。
来年度の総会開催も同じ場所で行うことも併せて決定いたしました。
詳しいご案内は、来年3月頃に、「奈良支部だより」およびこのHP上に掲載いたします。
来年こそは、コロナ禍も収まって、同窓と皆様と楽しい集いができることを祈ってやみません。
（令和3年4月28日更新）
支部役員改選その他のお知らせとご承認のお願い
本来なら 令和3年度総会にて皆様にお知らせすべき事項の一部を下記に掲載しました。
令和2年度の奈良支部活動報告および会計報告、並びに下記の内容（支部役員改選と奈良支部だよりの件）を、
8月頃に発行予定の「奈良支部だより」に掲載いたします。
それをもちまして、書面にてご承認をよろしくお願いいたします。
（以下の名前は、 個人情報保護の観点から、 姓のみ表示しています。
フルネームは「奈良支部だより」でご確認ください）
支部役員改選について
- 5名の役員のうち、以下の4名は、令和2年度から継続して務めさせていただきます。
支部長兼名簿：中野（大25英 ）、副支部長：和田（大26英）、
編集：太田（大36英）、会計：竹田（大40国） - 新役員として、浅田（大28国）を迎えました。
昨年度に引き続き、編集担当2名とし、浅田さんにも編集を担当していただきます。
「奈良支部だより」年2回発行について
会員相互の情報共有および親睦の向上のために、令和3年度は「奈良支部だより」を年2回発行することとしました。
発行予定時期と主なお知らせ内容は、以下のとおりです。
- 令和3年8月頃：役員改選、令和2年度活動報告および会計報告
（誌面づくり用アンケートハガキ同封） - 令和4年3月頃：令和4年総会のお知らせ（総会参加申し込み用ハガキ同封）
年2回発行費用について
以下のように、印刷代の大きな節約によって、郵送料の費用増を吸収できる予定です。
- 印刷代（概算）
役員が編集してネット印刷を利用することによって、従来は5万8千円ほどかかっていた印刷代が、
同封ハガキ印刷代を含めても、1回発行につき約1万2千円ほどで済むめどが立ちました。
2回発行で、約2万4千円（3万4千円の費用減） - 郵送料（概算）
従来は、支部だより封書（84円）プラス総会案内ハガキ（63円）1人当たり147円×600名で88,200円となっていました。（令和2年度は、ハガキ送付なしで5万円ほどに収まっています）
年2回封書なら1人あたり168円。600名で100,800円になる予定です。（12,600円の費用増）
役員負担について
- 従来も、企画・編集のあと、印刷会社との数回にわたるやりとりなど、かなりの作業がありました。
- 令和2年度は、初めてのネット印刷を試みました。
印刷会社の選定、フォントの選定（字体と大きさ）、用紙の選定、 ネット注文に合わせたファイルの作成、
ネット注文のコツ など、初めて尽くしで、試行錯誤の連続になり時間も手間もかかりました。
（と言っても、編集担当役員は、みな仕事を持ちながら無理せず、これらのことができました） - 令和2年度の経験で、以上のことに関して『基本形』というものが確立できましたので、
令和3年度はずっと楽になりそうな見通しがたちましたので、年2回発行としました。 - 今後は、きちんとした「編集マニュアル」「注文マニュアル」を作成し、Wordが少し使えるという方なら、誰でも、楽に、編集担当役員ができるような状態にしていきたいと思います。
（令和3年4月28日更新）
支部活動のお知らせ
8月17日
久しぶりの役員会。
今日は、みんなでおしゃべりしながら、袋詰め作業です。
それぞれが、分担して、自宅でラベルを封筒に貼り、必要な方の封筒に払込票を入れてあります。その封筒を持ち寄り、出来立てほやほやの「支部だより」とアンケートハガキをプラスして封をする作業です。全部で588通。2時間弱で終了しました。
今後の方針を話し合って、会計担当者と支部長は、帰りに郵便局に寄って発送しました。（なんか一仕事した気分）
今回の支部だよりはいかかでしょうか？
アンケートハガキで、どんどんご意見お寄せください。
お気楽なおしゃべりコーナー「ひとことCafé」へも、是非参加くださいね！
4月25日
総会のための最終打ち合わせとリハーサルをするはずだった役員会。
残念なことに、総会中止を正式決定する役員会になってしまいました。
昨年に引き続き2度目の中止。
しかし、落ち込んでばかりはいられません。
新年度に向かい、役員の新メンバーも迎えることができました。
また、会員の方から、素敵な絵手紙集も送っていただけました。
「エッセイを書いても良い」と、申し出てくださる方もいらっしゃいました。
会えない状況なら、「せめて、支部だよりを交流の場に」という方針が
決まりました。
「総会で、元気ではつらつとした先輩のお話を伺うことで、元気をもらうことができたのに・・・」という、総会中止を惜しむ声が会員の方からありました。
せめて、誌面でお互い元気づけることができたら、と思っております。
また、中止の連絡をさせていただくなかで「来年こそ、さえきで開いてほしい」とのお声が多かったので、次回も、西大和さえきを会場とする方針としました。
4月中旬
奈良県でも連日100名を超えるコロナ感染者の報告。胸の中に黒い雲が広がります。
21日に4都府県に緊急事態宣言が発せられ、急遽、全員がメールで「総会中止」の方向を確認し合いました。
3月～4月前半
総会出席者を確定するために、アンケートハガキで出席の意向をお示しになりながら「予定がはっきりしていない」という方に、ハガキで連絡をしました。
確定した方には、会場までのアクセスをご存じかどうか、食物アレルギーがあるかどうか、など、お一人お一人うかがっていきました。
当日使用する受付簿や領収書、名札などの準備、会計を〆て会計報告書の作成、式次第の検討など、着々と準備を進めました。
2月21日
11月のさえきで会って以来の役員会。
この席で、アンケートハガキで「役員をしていい」との返答を寄せていただいた浅田さんの就任許諾の件が報告され、また、現役員の1名が継続を表明しました。
11月29日の役員会で既に3名の役員継続の表明があったので、これで5名の役員が決まったことになり、今年度は、役員お願いの電話かけをしなくてよいことになりました。
総会参加申し込み者、また、参加する可能性をハガキで表明された方へのアプローチや総会開催に必要な細々とした準備事項を確認し合いました。
また、来年度の支部だより年2回案と大体の内容を確認し合いました。
11月29日
9月の支部だより発送作業以来、久しぶりの役員会。来年の総会会場の下見を兼ねて、西大和さえきに集まりました。
会場の方や、香道セミナーに関して講師の佐伯氏と打ち合わせをしました。
役員5人でお食事をいただきながら、アンケートハガキで会員の皆様から寄せられたご意見などの検討や、今後の方針の確認も。
この席で役員の3名が来年度も役員を続けることを表明しました。
お食事は大変美味しくて、みんな大満足。これなら、来年の総会参加者の方も喜ばれること、間違いありません。
もちろん役員の自費なのですが、全員ちゃっかり奈良県GoToEatのチケットを用意してきていました(^_-)-☆
11月6日
支部のホームページができました！（これですよ！）
また、支部専用メールアドレスを作りました。[email protected]です。
連絡用にご活用ください。
10月～11月
アンケートはがき続々到着中！支部だよりに同封したアンケートが続々到着しています。お送りいただいた方、本当にありがとうございます。近況などをお寄せくださった方には、次回支部だよりに掲載させていただきますね。
また、会費の納入が続いています。間違いのないように、会計担当と支部長とでダブルチェックしています。
10月1日
「奈良支部だより56号」を、約600人の会員の方へ発送しました。
会計担当が郵便局へ持って行きました。旅行用の小型トランクいっぱいの量！
9月26日
「奈良支部だより56号」封筒詰め作業。6月以来ひさびさに、支部役員5名が集まって、おしゃべりしながら、和気あいあいと、約2時間で終了しました。
8月～9月
「奈良支部だより56号」編集作業。ネット印刷を使う初めての試みなので、試行錯誤です。支部長と企画担当の2名の計3名で担当しました。字体や用紙の選定は3人で行い、編集は中野が、企画担当の2名が、座談会の原稿執筆と、誌面全体の厳しい校正を行いました。でも、苦労したおかげですっかりコツがわかったので、次回からは楽にできそうです。今回は、以前の4分の１ほどの経費削減になりましたが、次回からは、5分の１くらいで済みそうです。
6月13日
やっと開催できた役員会。新旧役員が集まり、最終的な引継ぎができました。「斐文會報」や「奈良支部だより」を見てくださいね！